A pandemia mudou radicalmente a forma como trabalhamos, obrigando muitas empresas a implementar o trabalho remoto em larga escala, algo que era uma tendência, foi acelerado. Hoje, o trabalho remoto é uma realidade. Enquanto o trabalho remoto tem muitos benefícios, como a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar e a economia de tempo e dinheiro com deslocamentos, também pode ser um desafio para a produtividade. 

Para garantir a produtividade no home office, é importante criar um ambiente de trabalho saudável e organizado. Isso inclui ter uma área de trabalho dedicada e confortável, com uma boa iluminação e ventilação. É também importante ter um bom equipamento, como um computador e uma conexão de internet confiável. 

Além do ambiente de trabalho, é necessário estabelecer rotinas e hábitos de trabalho eficientes. Isso inclui definir metas claras e criar um cronograma de trabalho para seguir todos os dias. Também é importante ter períodos de descanso e pausas regulares para evitar o esgotamento e a fadiga. 

Outra dica para aumentar a produtividade no home office é minimizar distrações e interrupções. Isso inclui desligar notificações de redes sociais e e-mails enquanto se está trabalhando, além de estabelecer limites com outras pessoas que compartilhem o mesmo espaço de trabalho em casa.

Uma técnica para buscar minimizar distrações e interrupções é o uso da técnica Pomodoro, que envolve dividir o trabalho em blocos de tempo de 25 minutos, chamados de "pomodoros", seguidos de um intervalo curto de 5 minutos. Após quatro pomodoros, um intervalo mais longo de 15 a 30 minutos é permitido. O objetivo da técnica Pomodoro é ajudar as pessoas a se concentrarem em uma tarefa específica por um período de tempo definido, sem distrações ou interrupções. O uso de um timer de cozinha ou um aplicativo Pomodoro pode ajudar a manter o foco e aumentar a produtividade. Além disso, a técnica Pomodoro incentiva os usuários a registrar as tarefas realizadas em cada pomodoro. Isso ajuda a manter o controle do tempo gasto em diferentes atividades e a identificar onde o tempo é gasto de forma menos eficaz. A técnica Pomodoro pode ser especialmente útil para pessoas que lutam para se concentrar em uma única tarefa por um período prolongado de tempo. A abordagem de intervalo permite que a mente descanse e se refresque, tornando mais fácil voltar ao trabalho com mais energia e foco. 

O trabalho em equipe também é importante para a produtividade no home office. Manter o contato e a comunicação com colegas de trabalho e gerentes pode ajudar a manter o senso de conexão e propósito, além de facilitar o compartilhamento de ideias e o alcance de metas em conjunto. Ferramentas de colaboração, como Google Meet, Microsoft Teams e Slack, podem ser úteis para manter a comunicação e o trabalho em equipe. 

Outra estratégia para aumentar a produtividade no home office é usar a tecnologia a seu favor. Existem muitas ferramentas e aplicativos que podem ajudar a gerenciar o tempo, rastrear progresso e manter a motivação. Alguns exemplos incluem o Trello, Jira, Asana e o Todoist. 

Além disso, é importante encontrar uma forma de se manter motivado e comprometido com o trabalho, mesmo trabalhando sozinho em casa. Isso pode incluir encontrar um hobby ou atividade fora do trabalho para equilibrar o tempo de trabalho, ou se envolver em projetos pessoais e profissionais que sejam significativos e desafiadores. Participar de grupos de discussão ou comunidades online relacionadas ao trabalho também pode ajudar a manter o interesse e a motivação. 

Por último, mas não menos importante, é importante cuidar da saúde física e mental enquanto trabalha em casa. Isso inclui se exercitar regularmente, seguir uma dieta saudável e garantir que se tenha tempo suficiente para descansar e relaxar. Também é importante estar atento a sinais de sobrecarga e estresse e procurar ajuda se necessário.

Em resumo, a produtividade no home office exige um ambiente de trabalho organizado e saudável, rotinas e hábitos eficientes, a minimização de distrações e interrupções, o trabalho em equipe e o uso da tecnologia, a manutenção da motivação e o cuidado da saúde física e mental. Ao seguir essas dicas, é possível alcançar um alto nível de produtividade enquanto trabalha de forma remota.